La date de mise en application de la réforme de la facturation électronique, initialement prévue de façon progressive à partir du 1er juillet 2024, est reportée. C’est une réforme qui s’inscrit dans un processus de digitalisation de l’administratif des entreprises, notamment des TPE et PME. La facture électronique permettra aux professionnels de se transmettre des factures, avec une partie invisible qui comprend toute les informations (adresse, montant…). Elle sera obligatoire, de façon progressive, pour toutes les entreprises. Pour les petites entreprises, cette réforme représente un changement d’organisation administrative majeur. C’est pour cela qu’elles ne doivent pas attendre la date de mise en application effective de la réforme mais franchir dès à présent le cap ! Faute de quoi, les entreprises vont subir la réforme au lieu de directement en profiter. Les chefs d’entreprises doivent prendre attache avec leur expert-comptable, qui sera l’interlocuteur de référence dans cette étape de digitalisation des process administratifs. Nous pouvons les aider à choisir quel(s) outil(s) utiliser, et les former. Ils peuvent même nous déléguer une partie, comme par exemple le paiement des factures.
Gain de temps et sécurité
L’un des principaux avantages de cette réforme est le gain de sécurité. Demain, lorsqu’elles vont travailler avec des grandes entreprises ou des sous-traitants, elles seront sûres que les factures seront payées. Autre avantage : la baisse du coût global du traitement de la facture. Le coût de traitement par facture établie manuellement s’élève à 20 euros (employés, temps d’envoi, de réception, ouverture, traitement, paiement…), et tombe à… 3 euros par facture avec la facturation électronique. Également, elle permettra de faciliter l’échange entre les systèmes d’information, car il y a une intégration automatique entre les logiciels des différentes entreprises. Les informations sont fiables car elles ne sont pas ressaisies manuellement.
Source : propos recueillis lors d’une interview pour Midi Libre, parue le 28 septembre 2023, sur le print et le web, à lire en cliquant ici.
